Co do zasady nie można wydać apostilli dyplomowi nie pochodzącemu od instytucji publicznej, jednakże apostille można wydać w stosunku do dyplomu uwierzytelnionego przez odpowiednią instytucję.
W Polsce klauzule apostille nadają następujące instytucje:
- dla dyplomów wyższych uczelni właściwe jest Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego,
- dla dyplomów uczelni artystycznych takich jak Akademie Muzyczne, Akademie Sztuk Pięknych czy Szkoły Teatralne i Filmowe właściwy jest Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
- dla dyplomów uczelni wojskowych właściwy jest Minister Obrony Narodowej
- dla dyplomów uczelni medycznych właściwy jest Minister Zdrowia
- dla dyplomów szkół morskich tj. Akademii Morskiej w Gdyni oraz Akademii Morskiej w Szczecinie właściwy jest Minister Infrastruktury
- dla świadectw maturalnych (nowej matury) właściwe jest Ministerstwo Edukacji Narodowej
- dla świadectw szkolnych właściwe są odpowiednie kuratoria oświaty
- dla dyplomów mistrzowskich i świadectw rzemieślniczych właściwy jest Związek Rzemiosła Polskiego